Mejlsignatur

Så här ställer du in din personliga mejlsignatur

Det ärviktigt att vi har ett enhetligt utseende på våra e-postmeddelanden så att vi alltid är och upplevs konsekventa i all form av extern kommunikation.

Vi har utformat två e-postsignaturer:

1. En Rich Text-variant som innehåller vanlig text och logotyp. Denna är helt i linje med våra grafiska riktlinjer.
2. En variant som endast innehåller text och har ett mer standardiserat utseende.

Obs! Signaturer som endast innehåller text kan visas på alla olika typer av enheter, medan logotypen i Rich Text-varianten kan tas bort av vissa externa mottagares e-postfilter.

Välj den signatur du vill ha och följ instruktionerna nedanför. Du få själv bestämma vilken signatur du vill använda dig av.

Om du har en koncernfunktion men är anställd i Trygg-Hansa ska du använda Trygg-Hansas signatur.

Viktigt att komma ihåg:

• Använd alltid mallarna till de olika signaturvarianterna. Ändra inte layout, radavstånd och/eller teckensnitt. Om du inte har ett mobilnummer, ta då helt enkelt bort den raden.
• Inga andra budskap eller bilder ska finnas med i din e-postsignatur, vill du skicka med skadeförebyggande tips så får det vara en del av ditt mejl.
• Hälsning som del av e-postsignaturen. Vi har tagit bort den hälsningsfras som tidigare var en del av signaturen. Detta eftersom det ger ett mer opersonligt intryck om man använder en standardiserad hälsningsfras i kombination med signaturen, i stället för att skriva hälsning + namn ovanför signaturen. En viktig del av vår varumärkesplattform är att kunderna ska känna att vi ser dem och att varje kund är unik.

Alternativ 1: Rich Text

/personliga kontaktuppgifter i Arial 9 pt/

Förnamn Efternamn
Titel
förnamn.efternamn@trygghansa.se
Mobil +46 00 000 00 00
/LOGOTYP/
www.trygghansa.se

/företagsuppgifter under logotyp i Arial 7 pt/
Trygg-Hansa Försäkring filial
106 26 Stockholm
Bolagsverket org.nr 516403–8662
Filial till Tryg Forsikring A/S Erhvervsstyrelsen CVR-nr 24260666
Klausdalsbrovej 601 DK-2750 Ballerup Danmark

Alternativ 2: Plain text

/personliga kontaktuppgifter i Arial 9 pt /
Förnamn Efternamn
Titel
Tel +46 00 000 00 00 Mobil +46 00 000 00 00
Förnamn.efternamn@trygghansa.se
Gatu- eller boxadress, SE, Postnummer och ort
trygghansa.se

/företagsuppgifter i Arial 7 pt/
Trygg-Hansa Försäkring filial
106 26 Stockholm
Bolagsverket org.nr 516403–8662
Filial till Tryg Forsikring A/S Erhvervsstyrelsen CVR-nr 24260666
Klausdalsbrovej 601 DK-2750 Ballerup Danmark

Så här skapar du din e-postsignatur

Använd mallen ovan, och ersätt med dina personliga kontaktuppgifter. Ändra inte layout, radavstånd och välj teckensnitt Arial. Om du inte har ett mobilnummer, ta då helt enkelt bort den raden.

Notera att om du har en roll där din kontakt med kunder eller partners sker främst via telefon eller e-post, rekommenderar vi att ni använder box-adress i stället för gatuadress (exempelvis inbound, outbound, skadereglering). Detta eftersom vi inte kan ta emot kunder på kontoren. Tar du däremot regelbundet emot kunder eller partners på kontoret är det bra att ha med gatuadressen.

Inga andra budskap eller bilder ska finnas med i din e-postsignatur, vill du skicka med skadeförebyggande tips så får det vara en del av ditt mejl.

När du är nöjd och har kollat ​​att allt är korrekt, markera all text och kopiera din signatur.

Öppna Outlook och gå till Arkiv. Välj ”Alternativ” och sen”E-post”. Där går du till ”Skapa eller redigera signaturer för meddelanden och fyller i dina uppgifter.